Plataforma de operação jurídica para escritórios de advocacia

Seu escritório não precisa trabalhar mais.

Precisa desperdiçar menos inteligência.

O OJI transforma o método do seu escritório em fluxos claros, tarefas executáveis e processos rastreáveis — da configuração da equipe à rotina no Kanban.

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Fluxos rastreáveisEquipe alinhadaDocumentos integrados

SEM UM FLUXO ÚNICO

Nova demanda recebida

Procurar o histórico
Identificar o responsável
Conferir documentos
Descobrir a próxima tarefa

O contexto depende de buscas e memória

OJI

COM O OJI

Processo pronto para avançar

Etapa atual visível

Responsável definido

Documentos no contexto

A equipe sabe o que fazer e o que vem depois

01 — O custo invisível

08:12

O dia começa. E o tempo qualificado já começa a escapar.

Um cliente pede uma atualização. O histórico está dividido entre e-mail, pastas e mensagens. Antes de responder, alguém precisa reconstruir todo o contexto.

Não parece grave. São “só alguns minutos”. Mas a mesma história se repete em documentos, prazos, tarefas e revisões — todos os dias, com profissionais caros e altamente qualificados.

O maior desperdício não é de tempo. É de capacidade jurídica.

TempoMenos operação. Mais estratégia.

QualidadeProcessos consistentes e rastreáveis.

CapacidadeCrescer sem perder o controle.

10:37

Uma tarefa muda de responsável.

O contexto não acompanha a transferência. Mensagens e novas conferências ocupam o espaço que deveria ser da execução.

14:18

Um prazo depende de alguém lembrar.

A equipe trabalha, mas a liderança não consegue enxergar com clareza o que está pendente, atrasado ou bloqueado.

17:46

O escritório trabalhou o dia inteiro.

Mesmo assim, o essencial ficou para amanhã. O problema não é esforço. É o desenho da operação.

02 — A plataforma

O método do escritório dentro do sistema

Uma operação que mostra o caminho antes de cobrar a execução.

Áreas, funções, colaboradores e equipes ficam organizados de acordo com a estrutura real do escritório.

Etapas e tarefas formam fluxos reutilizáveis, com responsáveis e critérios definidos.

Cada processo recebe o fluxo adequado e a equipe acompanha a execução, os prazos e os bloqueios pelo Kanban.

Documentos, versões e acontecimentos permanecem vinculados ao mesmo contexto operacional.

A plataforma sustenta o fluxo.

O advogado concentra sua energia no que exige julgamento.

EstratégiaAnáliseNegociaçãoDecisão

03 — Resultado na prática

Organização só faz sentido quando melhora a operação.

O OJI não adiciona mais uma lista de tarefas ao escritório. Ele conecta o método, as pessoas e a execução de cada processo.

Tempo qualificado de volta à equipe

Reduza buscas, conferências e alinhamentos repetitivos para liberar espaço para análise e estratégia.

Qualidade que não depende da memória

Transforme o conhecimento interno em etapas, tarefas e regras acessíveis à equipe.

Responsabilidades sem ambiguidade

Saiba quem executa, quem revisa e o que precisa acontecer antes da próxima etapa.

Controle para liderar a operação

Visualize tarefas, prazos, pendências e acontecimentos antes que virem problemas.

04 — Operação conectada

Do desenho do fluxo à rotina de cada processo.

O escritório configura o seu modo de trabalhar uma vez. A partir daí, o OJI materializa etapas, tarefas e responsabilidades em cada novo processo.

Visão operacional do processo

PROCESSOPROC-000001 — Contratos UM

Fluxo aplicado: Contratos — Direito Civil

Abertura do casoCadastro e documentos iniciais

Concluída

Análise jurídicaTarefas distribuídas no Kanban

Em andamento

Revisão e entregaDependente da conclusão da etapa atual

Próxima

ACOMPANHAMENTOContexto, responsáveis e documentos reunidosKanban atualizado →

O que já está no OJI

Estrutura do escritórioFunções e equipesEtapas e tarefasFluxos reutilizáveisProcessosKanban operacionalClientesDocumentos e versõesGoogle DriveOneDriveAcessos e permissõesHistórico rastreável

Uma base operacional preparada para evoluir com novos recursos sem perder o controle do processo.

05 — Como começar

Configure o método. Reaproveite a estrutura. Execute com clareza.

O OJI acompanha a construção da operação desde o cadastro do escritório até o primeiro processo em andamento.

Estruture o escritório

Cadastre áreas, funções, profissionais, acessos e equipes-padrão.

Modele as etapas

Defina tarefas, dependências, executores, revisores e prazos.

Componha o fluxo

Organize as etapas na sequência usada pelo próprio escritório.

Coloque em operação

Aplique o fluxo ao processo e acompanhe a equipe pelo Kanban.

06 — Controle e responsabilidade

No jurídico, organização sem controle é apenas um novo risco.

Por isso, o OJI separa acessos, registra acontecimentos e mantém documentos e responsabilidades vinculados ao processo correto.

Permissões por perfil

Cada pessoa acessa os recursos e processos permitidos pelo escritório.

Rastreabilidade

Alterações e acontecimentos relevantes permanecem no histórico do processo.

Documentos no contexto

Use o armazenamento interno ou conecte as pastas do escritório no Google Drive e OneDrive.

Decisão humana

O sistema organiza a execução sem retirar do profissional o controle jurídico.

Perguntas importantes

Antes de mudar a operação, é natural querer clareza.

O OJI é apenas um gerenciador de tarefas?+

Não. As tarefas fazem parte de etapas e fluxos vinculados aos processos. Isso permite que a execução siga o método definido pelo escritório.

Podemos configurar nossos próprios fluxos?+

Sim. O escritório define etapas, tarefas, funções responsáveis, revisões e dependências de acordo com sua forma de trabalhar.

Onde ficam os documentos dos processos?+

Eles podem usar o armazenamento interno do OJI ou as integrações com Google Drive e OneDrive. Cada processo mantém sua própria pasta e seus vínculos.

O OJI já utiliza inteligência artificial?+

A primeira etapa do OJI organiza a base operacional: pessoas, fluxos, processos, tarefas e documentos. Os recursos de IA serão incorporados de forma gradual sobre essa estrutura controlada e rastreável.

07 — Implantação assistida

Quer entender como o OJI se encaixa no seu escritório?

Se preferir começar com apoio, conte um pouco sobre sua operação. Preparamos uma conversa orientada aos seus fluxos, à sua equipe e aos gargalos atuais.

Apresentação orientadaLeitura do cenárioPróximos passos

Prefiro começar agora A criação direta do escritório permanece disponível para quem já quer explorar a plataforma.

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